GENERAL TERMS & CONDITIONS

Joana Weddings | Joana Buchmayer

Stand: 09. November 2026

Gültig für Hochzeitsreportagen, Elopements, Verlobungsshootings, Paarshootings und weitere private fotografische Dienstleistungen.

1. Geltungsbereich und Vertragsabschluss

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle fotografischen Dienstleistungen von Joana Buchmayer, nachfolgend Fotografin genannt.

(2) Die individuellen Einzelheiten einer Buchung, insbesondere Datum, Ort, Dauer, Leistungsumfang, Honorar und Zahlungsbedingungen, werden im jeweiligen Angebot beziehungsweise Vertrag festgelegt.

(3) Individuelle vertragliche Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

(4) Ein Vertrag kommt durch die Annahme des individuellen Angebots zustande. Die Annahme kann ausdrücklich, beispielsweise per E-Mail, oder durch eine Zahlung erfolgen, sofern diese Möglichkeit im Angebot eindeutig vorgesehen ist.

(5) Voraussetzung für die Einbeziehung dieser AGB ist, dass sie dem Kunden vor Vertragsabschluss zur Verfügung gestellt wurden und er mit ihrer Geltung einverstanden ist.

(6) Der vereinbarte Termin gilt als verbindlich reserviert, sobald die erforderliche Buchungszahlung eingegangen ist und die Fotografin die Buchung bestätigt hat.

2. Honorar und Zahlungsbedingungen

(1) Das vereinbarte Honorar sowie die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus dem individuellen Buchungsangebot.

(2) Zur verbindlichen Reservierung des vereinbarten Termins ist grundsätzlich eine Anzahlung von mindestens 50 % des Gesamthonorars vorgesehen. Die konkrete Höhe wird individuell vereinbart. Bei ausgewählten fotografischen Leistungen kann auch eine vollständige Vorauszahlung vereinbart werden.

(3) Die Anzahlung wird vollständig auf das vereinbarte Gesamthonorar angerechnet. Der verbleibende Betrag ist entsprechend der individuell vereinbarten Zahlungsfrist zu begleichen.

(4) Mit der verbindlichen Buchung beginnt die Fotografin mit der Vorbereitung des Auftrags. Hierzu können insbesondere persönliche Beratungsgespräche, die individuelle Planung und Abstimmung, organisatorische Tätigkeiten sowie die Reservierung des vereinbarten Termins gehören.

(5) Zusätzlich anfallende Kosten, insbesondere Reise-, Unterkunfts-, Park- oder Locationkosten, werden nur berechnet, soweit diese zuvor vereinbart wurden.

(6) Die Anzahlung stellt keine automatisch verfallende oder grundsätzlich nicht erstattungsfähige Zahlung dar. Im Falle einer Stornierung gelten die Regelungen unter Abschnitt 7.

3. Künstlerische Gestaltung und Bildbearbeitung

(1) Der Kunde erkennt an, dass es sich bei der Fotografie um eine künstlerische Dienstleistung handelt, und bestätigt, mit dem Portfolio und der Bildsprache der Fotografin vertraut zu sein.

(2) Die Fotografin entscheidet im Rahmen der vereinbarten Leistungen eigenständig über Bildkomposition, Bildauswahl und Bildbearbeitung.

(3) Alle gelieferten Fotografien werden professionell im charakteristischen Stil der Fotografin bearbeitet. Hierzu gehören sowohl Farb- als auch Schwarz-Weiß-Aufnahmen. Die jeweilige Auswahl und Verteilung liegt im künstlerischen Ermessen der Fotografin.

(4) Die endgültige Bildauswahl erfolgt ausschließlich durch die Fotografin. Ein Anspruch auf die Herausgabe sämtlicher entstandener Aufnahmen besteht nicht.

(5) Unbearbeitete Fotografien, RAW-Dateien, aussortierte Aufnahmen und analoge Filmnegative werden nicht herausgegeben, sofern nichts anderes ausdrücklich vereinbart wurde.

(6) Die grundlegende Bildbearbeitung umfasst insbesondere Anpassungen von Farbe, Kontrast, Helligkeit und Bildausschnitt. Aufwendige Retuschen, beispielsweise umfangreiche Hautretuschen oder die Entfernung von Gegenständen, sind nicht Bestandteil der regulären Leistung.

(7) Nachträgliche Bearbeitungswünsche können nach individueller Vereinbarung und gegen gesonderte Vergütung durchgeführt werden.

(8) Die künstlerische Bildgestaltung und die persönliche Bildsprache der Fotografin stellen für sich genommen keinen Mangel dar. Gesetzliche Mängelrechte bei Abweichungen von der vertraglich vereinbarten Leistung bleiben unberührt.

4. Fotografische Leistungen und Bildlieferung

(1) Die Fotografin erbringt die im individuellen Angebot vereinbarten fotografischen Leistungen.

(2) Die fertigen Fotografien werden innerhalb von acht Wochen nach der fotografischen Begleitung als hochauflösende JPEG-Dateien über eine private Online-Galerie bereitgestellt, sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde.

(3) Soweit analoge Fotografie ausdrücklich zum vereinbarten Leistungsumfang gehört, erfolgt die Lieferung der entsprechenden Aufnahmen nach Entwicklung und Digitalisierung ebenfalls als digitale Bilddateien.

(4) Eine bestimmte Anzahl von Fotografien wird nur geschuldet, wenn diese ausdrücklich vereinbart wurde.

(5) Die Fotografin bemüht sich, alle zuvor besprochenen Motive, Personen und besonderen Momente festzuhalten. Eine vollständige Dokumentation sämtlicher anwesender Personen oder Ereignisse kann jedoch nicht garantiert werden.

(6) Einschränkungen durch Lichtverhältnisse, Witterung, räumliche Gegebenheiten, zeitliche Verzögerungen oder nicht beeinflussbare Abläufe können Auswirkungen auf die fotografischen Ergebnisse haben.

(7) Sollten unvorhersehbare Umstände die vereinbarte Lieferfrist gefährden, wird die Fotografin den Kunden zeitnah informieren. Die gesetzlichen Rechte des Kunden bleiben bestehen.

5. Speicherung und Datensicherung

(1) Die fertigen Fotografien werden über eine private Online-Galerie zur Verfügung gestellt. Der Zeitraum der Galerieverfügbarkeit wird dem Kunden mitgeteilt.

(2) Der Kunde ist dafür verantwortlich, die bereitgestellten Fotografien innerhalb dieses Zeitraums herunterzuladen und eigenständig zu sichern.

(3) Nach Ablauf des mitgeteilten Bereitstellungszeitraums besteht grundsätzlich kein Anspruch auf eine dauerhafte Speicherung der Bilddateien oder auf die unbegrenzte Verfügbarkeit der Online-Galerie. Gesetzliche Pflichten bleiben unberührt.

(4) Die Fotografin empfiehlt, die erhaltenen Bilddateien auf mindestens zwei voneinander unabhängigen Speichermedien zu sichern.

6. Mitwirkungspflichten des Kunden

(1) Der Kunde verpflichtet sich, alle für die Durchführung des Auftrags relevanten Informationen rechtzeitig bereitzustellen. Hierzu gehören insbesondere Zeitpläne, Adressen, besondere Wünsche und gegebenenfalls bestehende Einschränkungen an den vereinbarten Locations.

(2) Der Kunde ist dafür verantwortlich, erforderliche Genehmigungen zum Fotografieren an privaten oder zugangsbeschränkten Orten einzuholen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

(3) Durch den Kunden verursachte Verzögerungen können die verfügbare fotografische Begleitungszeit entsprechend verkürzen. Ein Anspruch auf eine kostenfreie Verlängerung besteht in diesem Fall nicht.

(4) Die Fotografin ist nicht verpflichtet, entgegen den Anweisungen berechtigter Personen oder geltenden Vorgaben einer Location zu fotografieren.

(5) Bei fotografischen Begleitungen ab einer Dauer von sechs Stunden stellt der Kunde eine angemessene Verpflegung sowie die Möglichkeit zu notwendigen Pausen zur Verfügung.

7. Stornierung und Terminverschiebung

(1) Eine Kündigung beziehungsweise Stornierung des vereinbarten Auftrags durch den Kunden ist der Fotografin in Textform, beispielsweise per E-Mail, mitzuteilen.

(2) Im Falle einer freien Kündigung durch den Kunden ist eine pauschalierte Ausfallvergütung in Höhe von 25 % des vereinbarten Gesamthonorars vorgesehen. Diese berücksichtigt die typischerweise bereits erbrachten Vorbereitungsleistungen sowie die wirtschaftlichen Nachteile durch die verbindliche Terminreservierung und den möglichen Ausfall anderweitiger Buchungen.

(3) Dem Kunden bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass der Fotografin kein oder ein wesentlich geringerer Vergütungsanspruch zusteht.

(4) Die Fotografin kann anstelle der Pauschale ihren konkret berechneten gesetzlichen Vergütungsanspruch geltend machen. Dabei werden insbesondere ersparte Aufwendungen sowie anzurechnende Einnahmen aus anderweitigen Aufträgen berücksichtigt. Eine doppelte Berechnung erfolgt nicht.

(5) Bereits geleistete Anzahlungen werden mit dem rechtmäßig bestehenden Vergütungsanspruch verrechnet. Ein darüber hinausgehender Betrag wird dem Kunden erstattet.

(6) Eine Verschiebung des vereinbarten Termins ist nach Verfügbarkeit und gegenseitiger Vereinbarung möglich. Ein Anspruch auf die Durchführung an einem alternativen Termin besteht nicht.

(7) Bei einer einvernehmlichen Terminverschiebung werden die gegebenenfalls geänderten Konditionen gesondert vereinbart.

(8) Gesetzliche Widerrufsrechte sowie zwingende gesetzliche Kündigungs- und Rücktrittsrechte bleiben unberührt.

8. Ausfall der Fotografin und außergewöhnliche Umstände

(1) Sollte die Fotografin aufgrund von Krankheit, Unfall oder anderen unvorhersehbaren Umständen die vereinbarte Leistung nicht erbringen können, wird der Kunde schnellstmöglich informiert.

(2) Die Fotografin kann sich in einem solchen Fall bemühen, eine geeignete Ersatzfotografin beziehungsweise einen geeigneten Ersatzfotografen zu vermitteln oder einen alternativen Termin anzubieten.

(3) Ein Ersatz oder eine Terminänderung bedarf der Zustimmung des Kunden.

(4) Kann die vereinbarte Leistung nicht erbracht werden und wird keine anderweitige Lösung vereinbart, werden Zahlungen für nicht erbrachte Leistungen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen erstattet.

(5) Für Auswirkungen außergewöhnlicher, nicht von der Fotografin zu vertretender Umstände gelten die gesetzlichen Regelungen. Die gesetzlichen Rechte beider Vertragsparteien bleiben unberührt.

9. Urheberrecht und Nutzungsrechte

(1) Das Urheberrecht an sämtlichen entstandenen Fotografien verbleibt bei der Fotografin.

(2) Mit vollständiger Bezahlung erhält der Kunde ein einfaches, zeitlich unbeschränktes Nutzungsrecht an den gelieferten Fotografien für private, nichtkommerzielle Zwecke.

(3) Die private Nutzung umfasst insbesondere das Erstellen von Fotoabzügen und Alben, die Weitergabe an Familie und Freunde sowie Veröffentlichungen auf privaten Websites und Social-Media-Profilen.

(4) Eine gewerbliche Nutzung, Weiterveräußerung oder Übertragung von Nutzungsrechten an Dritte zu kommerziellen Zwecken bedarf der vorherigen Zustimmung der Fotografin. Hierfür können zusätzliche Lizenzgebühren vereinbart werden.

(5) Die Fotografien dürfen ohne vorherige Zustimmung der Fotografin nicht durch Filter, Presets, wesentliche Farbveränderungen oder andere gestalterische Bearbeitungen verändert werden.

(6) Bei öffentlichen Veröffentlichungen ist eine angemessene Nennung der Fotografin, insbesondere durch Verlinkung ihres Profils, erwünscht.

10. Portfolio, Eigenwerbung und Veröffentlichung

(1) Die im Rahmen des Auftrags entstandenen Fotografien dienen auch der Präsentation der fotografischen Arbeit der Fotografin. Die Fotografin beabsichtigt, ausgewählte Aufnahmen für die Darstellung ihres Portfolios sowie für eigene Werbe- und Marketingzwecke zu verwenden.

(2) Dies umfasst insbesondere Veröffentlichungen auf der eigenen Website, im Blog, auf Social-Media-Plattformen wie Instagram, Facebook und Pinterest sowie in Fachmagazinen, redaktionellen Beiträgen, Flyern, Anzeigen und weiteren Werbematerialien.

(3) Die für die Veröffentlichung vorgesehenen Aufnahmen können sowohl die Kunden selbst als auch anwesende Gäste, weitere beteiligte Personen und das Veranstaltungsgeschehen zeigen.

(4) Der Kunde verpflichtet sich, die anwesenden Gäste im Vorfeld darüber zu informieren, dass professionelle Fotoaufnahmen angefertigt werden und ausgewählte Fotografien gegebenenfalls für Portfolio- und Werbezwecke der Fotografin verwendet werden sollen.

(5) Sind dem Kunden Personen bekannt, die nicht fotografiert werden möchten oder einer Veröffentlichung ihrer Aufnahmen widersprechen, hat er dies der Fotografin möglichst frühzeitig mitzuteilen. Der Kunde unterstützt die Fotografin bei Bedarf bei der Einholung erforderlicher Einwilligungen.

(6) Die Veröffentlichung von Fotografien erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen und persönlichkeitsrechtlichen Bestimmungen. Soweit hierfür eine Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage erforderlich ist, muss diese vorliegen. Die Verantwortung der Fotografin für die Rechtmäßigkeit ihrer eigenen Veröffentlichungen bleibt unberührt.

(7) Die Einwilligung der Kunden zur werblichen Verwendung von Fotografien, auf denen sie selbst erkennbar sind, wird gesondert eingeholt. Sie ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

(8) Die Entscheidung des Kunden bezüglich einer Veröffentlichung hat keinen Einfluss auf das vereinbarte Honorar.

11. Haftung und Gewährleistung

(1) Die Fotografin verpflichtet sich zu einer sorgfältigen und professionellen Durchführung der vereinbarten Leistungen.

(2) Die Fotografin haftet uneingeschränkt für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht werden, sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer schuldhaften Pflichtverletzung beruhen.

(3) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung, soweit gesetzlich zulässig, auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(4) Im Übrigen gelten die gesetzlichen Haftungs- und Gewährleistungsregelungen.

12. Widerrufsrecht

(1) Bei Fernabsatzverträgen und außerhalb von Geschäftsräumen geschlossenen Verträgen gelten die gesetzlichen Bestimmungen zum Widerrufsrecht.

(2) Für Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, die für einen bestimmten Termin oder Zeitraum vereinbart werden, kann der gesetzliche Ausschluss des Widerrufsrechts nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB gelten, sofern dessen Voraussetzungen erfüllt sind.

(3) Besteht im konkreten Fall ein gesetzliches Widerrufsrecht, erhält der Kunde die erforderliche Widerrufsbelehrung sowie gegebenenfalls ein Muster-Widerrufsformular vor Vertragsabschluss gesondert.

(4) Zwingende gesetzliche Widerrufsrechte bleiben unberührt.

13. Anwendbares Recht und Schlussbestimmungen

(1) Für die vertraglichen Beziehungen zwischen der Fotografin und dem Kunden gilt deutsches Recht.

(2) Bei Kunden mit gewöhnlichem Aufenthalt außerhalb Deutschlands bleiben gegebenenfalls anwendbare zwingende Verbraucherschutzbestimmungen ihres Aufenthaltsstaates unberührt.

(3) Für mögliche Streitigkeiten gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen.

(4) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, richtet sich die Rechtsfolge nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen bleibt hiervon unberührt, soweit gesetzlich vorgesehen.

(5) Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsabschlusses wirksam einbezogene Fassung dieser AGB.

14. Anerkennung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen

(1) Der Kunde erhält das individuelle Buchungsangebot sowie die Möglichkeit, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen vor Vertragsabschluss einzusehen und zu speichern.

(2) Mit der ausdrücklichen Annahme des Angebots oder einer im Angebot eindeutig als Annahme vorgesehenen Buchungszahlung erklärt sich der Kunde mit der Geltung dieser AGB einverstanden, sofern sie ihm zuvor ordnungsgemäß zur Verfügung gestellt wurden.

(3) Die Buchung gilt als bestätigt, sobald die vereinbarte Buchungszahlung eingegangen ist und die Fotografin die entsprechende Buchungsbestätigung ausgestellt hat.

(4) Eine handschriftliche Unterschrift ist für das Zustandekommen des Vertrags grundsätzlich nicht erforderlich, soweit gesetzlich keine besondere Form vorgeschrieben ist.